Dies ist eine Übersetzung. Die französische Fassung ist die maßgebliche Fassung und hat bei Auslegungsunterschieden Vorrang.
FAUBOURG CONSEIL, eine société par actions simplifiée mit einem Stammkapital von 27.019,60 €, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Paris (RCS) unter der Nummer 478 942 055, APE-Code 70.10Z, mit Sitz in 5 rue Nollet, 75017 Paris (nachfolgend „Faubourg Conseil“), misst dem Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Personen, deren Daten sie verarbeitet, besondere Bedeutung bei.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Besucher und Nutzer der Website https://letia.app/ (nachfolgend die „Website“) sowie Interessenten klar, transparent und verständlich darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten von Faubourg Conseil als Verantwortlichem erhoben und verarbeitet werden, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) und dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung („Loi Informatique et Libertés“).
Sie ergänzt das Impressum und die Nutzungsbedingungen der Website und kann jederzeit aktualisiert werden, um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Erhebung und/oder Verarbeitung der betreffenden Daten geltende Fassung, vorbehaltlich späterer Änderungen dieser Erklärung, die den betroffenen Personen gemäß den geltenden Vorschriften mitgeteilt werden.
Die Dienstleistungen und Tätigkeiten von Faubourg Conseil richten sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Die Website wendet sich an Unternehmen, deren Vertreter, Angestellte und Mitarbeiter in beruflicher Eigenschaft und ist nicht darauf ausgerichtet, Verbrauchern Dienstleistungen anzubieten oder in einem Verbraucherkontext erhobene Daten zu verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung wurde ursprünglich auf Französisch verfasst und kann zum besseren Verständnis in anderen Sprachen bereitgestellt werden. Im Falle von Auslegungsunterschieden zwischen den verschiedenen Sprachfassungen ist die französische Fassung die maßgebliche Fassung, vorbehaltlich zwingender anwendbarer Rechtsvorschriften.
Die Website dient ausschließlich der Vorstellung der Plattform Letia. Sie gewährt keinen Zugang zur Plattform selbst und ermöglicht keine operative Nutzung. Es werden weder Daten über die Mitarbeiter der Kundenunternehmen noch Daten aus der Plattform verarbeitet. Abgesehen von den Angaben, die Sie in den beiden Formularen machen, erfasst die Website eine anonyme Messung ihrer eigenen Besuche, die in Abschnitt 10 beschrieben ist.
Diese Erklärung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Faubourg Conseil und/oder ihre verbundenen Unternehmen im Rahmen ihrer Arbeitsverhältnisse mit ihren Beschäftigten, noch für Verarbeitungen, die im Auftrag ihrer Kunden im Rahmen ihrer Flottenmanagementleistungen erfolgen; diese sind Gegenstand gesonderter Informationen oder Unterlagen.
Faubourg Conseil ist Verantwortliche für die im Rahmen dieser Website durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die für die Website eingesetzten Werkzeuge, insbesondere das Hosting und das Werkzeug für den E-Mail-Versand, werden innerhalb der Unternehmensgruppe, der Faubourg Conseil angehört, gemeinsam genutzt. Bestimmte Daten können an mit Faubourg Conseil verbundene Unternehmen übermittelt werden, die je nach verfolgtem Zweck als eigenständige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter handeln können.
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: dpo@groupe-faubourg.com.
Faubourg Conseil erhebt ausschließlich die für die verfolgten Zwecke unbedingt erforderlichen Daten (Grundsatz der Datenminimierung). Die Daten können unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, über das Anmeldeformular für den Newsletter und/oder das Formular zur Anforderung einer Demonstration.
Die nachstehende Tabelle fasst die durchgeführten Verarbeitungen zusammen.
| Zweck | Beschreibung | Rechtsgrundlage | Betroffene Daten | Maximale Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Bearbeitung von Kontakt-, Informations- und Demonstrationsanfragen | Beantwortung von Kontakt-, Informations- und Demonstrationsanfragen über die Formulare der Website, Nachverfolgung des Austauschs und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner. | Berechtigtes Interesse (Beantwortung einer Anfrage) | Name, Vorname, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Inhalt der freien Nachricht | 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, sofern keine Vertragsbeziehung zustande kommt. |
| Vertriebliche Ansprache und Marketingmaßnahmen | Informationskampagnen (Newsletter, E-Mailings …), Fragebögen, Analysen; vertriebliche Ansprache; Bearbeitung von Widersprüchen, Abmeldewünschen und Sperrlisten. | Berechtigtes Interesse (Geschäftsentwicklung) sowie rechtliche Verpflichtung für die Bearbeitung von Widersprüchen und Abmeldewünschen | Name, Vorname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, Telefon, Antworten auf Fragebögen | 3 Jahre ab dem letzten Kontakt ohne Folge oder ab dem Ende der Geschäftsbeziehung. |
| Verwaltung der Kundenbeziehung | Bearbeitung von Informationsanfragen, Verträgen, Reklamationen, Support und Betreuung der Geschäftsbeziehung. | Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen | Name, Vorname, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Inhalt der ausgetauschten Nachrichten | Für die Dauer der Vertragsbeziehung, anschließend Zwischenarchivierung für die geltende Verjährungsfrist, in der Regel 5 Jahre. |
Bei der Erhebung werden Pflichtfelder gekennzeichnet (zum Beispiel durch ein Sternchen). Werden die Pflichtfelder nicht ausgefüllt, kann Faubourg Conseil Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Die übrigen Felder sind freiwillig.
Im Rahmen ihrer vertrieblichen Ansprache kann Faubourg Conseil geschäftliche Kontaktdaten verarbeiten, die aus bei spezialisierten Anbietern erworbenen Dateien stammen.
Im Einklang mit den Vorschriften werden die betroffenen Personen spätestens beim ersten Kontakt über die Herkunft ihrer Daten informiert und können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Mitteilung oder durch Schreiben an den Datenschutzbeauftragten.
Die Daten sind in erster Linie für die berechtigten Abteilungen von Faubourg Conseil bestimmt, die sie im Einklang mit dieser Erklärung verwenden.
Grundsätzlich gibt Faubourg Conseil Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
Im Rahmen der Organisation ihrer Tätigkeiten kann Faubourg Conseil bestimmte personenbezogene Daten mit Unternehmen teilen, die sie kontrolliert, die sie kontrollieren oder die unter der Kontrolle derselben wirtschaftlich Berechtigten stehen, im Sinne von Artikel L. 233-3 des französischen Handelsgesetzbuchs und Artikel L. 561-2-2 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuchs. Ein solcher Austausch erfolgt, soweit er für die administrative, finanzielle, kaufmännische oder operative Führung der Tätigkeiten der Gruppe erforderlich ist. Die verbundenen Unternehmen sind dann zur Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Die Liste der betroffenen verbundenen Unternehmen wird Ihnen auf einfache Anfrage beim Datenschutzbeauftragten mitgeteilt.
Faubourg Conseil kann bestimmte personenbezogene Daten an externe Dienstleister und an ihre Berater weitergeben, soweit ein solcher Zugang für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Zu diesen Empfängern können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Softwarehersteller, Wartungsdienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater, Abschlussprüfer, Auditoren, Versicherer, Bankinstitute oder sonstige Berater gehören, die an der Führung, Absicherung oder Entwicklung der Tätigkeiten von Faubourg Conseil mitwirken. Diese Empfänger erhalten nur Zugang zu den für die Erfüllung ihrer Aufgabe unbedingt erforderlichen Daten und unterliegen Vertraulichkeitspflichten sowie gegebenenfalls vertraglichen Verpflichtungen, die den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Faubourg Conseil für die Erbringung bestimmter Leistungen Auftragsverarbeiter einsetzt, die auf ihre Weisung handeln und hinreichende Garantien im Sinne von Artikel 28 DSGVO bieten.
Die wichtigsten auf der Website eingesetzten Werkzeuge sind:
Wir können personenbezogene Daten an Verwaltungs-, Justiz- oder Aufsichtsbehörden sowie an jede befugte Person weitergeben, wenn diese Weitergabe gesetzlich, durch geltende Vorschriften oder durch eine gerichtliche Entscheidung vorgeschrieben ist oder wenn sie zur Ausübung, Feststellung oder Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist.
Faubourg Conseil achtet darauf, dass personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet werden. Ihre Politik ist es, sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu halten.
Das Werkzeug für den E-Mail-Versand (SendGrid) kann dennoch eine Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb der Union mit sich bringen. Findet eine solche Übermittlung statt, so unterliegt sie den geeigneten Garantien nach Kapitel V der DSGVO (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder Angemessenheitsbeschluss).
Faubourg Conseil trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu wahren und zu verhindern, dass sie verfälscht oder beschädigt werden oder unbefugte Dritte Zugang zu ihnen erhalten (Verschlüsselung der Übertragungen, Zugangskontrolle, HTTPS-Protokoll, Schutzmaßnahmen auf Ebene der Dienstleister).
Faubourg Conseil setzt keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling auf Grundlage der im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erhobenen personenbezogenen Daten ein.
Die Website verwendet Cookies und Tracker. Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Die Website verwendet außerdem ein Verfahren zur Erstellung anonymer Statistiken über die Besuche und die Nutzung der verschiedenen Funktionen der Website. Dieses Verfahren erhebt weder in den Formularen eingegebene Daten noch IP-Adressen und erlaubt keine Identifizierung der Besucher der Website. Es erfordert daher auch keine Einholung Ihrer Einwilligung.
Die Lebensdauer der Tracker zur Reichweitenmessung ist auf 13 Monate begrenzt und verlängert sich bei Ihren späteren Besuchen nicht automatisch.
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
Die Ausübung Ihrer Rechte kann einen Identitätsnachweis erfordern, damit wir deren Richtigkeit prüfen können.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an den Datenschutzbeauftragten unter dpo@groupe-faubourg.com schreiben. Eine Antwort erfolgt innerhalb eines Monats. Diese Frist kann je nach Komplexität oder Anzahl der Anfragen um zwei Monate verlängert werden; Sie werden dann entsprechend informiert.
Sie haben ferner das Recht, Fragen zu stellen oder eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde Ihres Mitgliedstaats oder des Mitgliedstaats einzureichen, in dem Sie eine Verletzung Ihrer Rechte nach der DSGVO vermuten.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie insoweit eine Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr, einreichen. Wir bitten Sie dennoch, sich zuvor an uns zu wenden, damit wir Ihnen eine angemessene Antwort geben können.
Faubourg Conseil behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Erhebung und/oder Verarbeitung der betreffenden Daten auf der Website veröffentlichte Fassung, vorbehaltlich späterer Änderungen, die den betroffenen Personen gemäß den geltenden Vorschriften mitgeteilt werden. Wir bitten Sie, die entsprechende Seite der Website regelmäßig aufzurufen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über unsere Website oder unsere sonstigen üblichen Kommunikationswege und holen erforderlichenfalls Ihre Einwilligung ein.