Dit is een vertaling. De Franse versie is de referentieversie en heeft voorrang in geval van verschillen in uitlegging.
FAUBOURG CONSEIL, een société par actions simplifiée met een maatschappelijk kapitaal van € 27.019,60, ingeschreven in het handelsregister van Parijs (RCS) onder nummer 478 942 055, APE-code 70.10Z, met maatschappelijke zetel te 5 rue Nollet, 75017 Parijs (hierna „Faubourg Conseil”), hecht bijzonder belang aan de bescherming van persoonsgegevens en aan de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de personen van wie zij gegevens verwerkt.
Dit privacybeleid heeft tot doel bezoekers en gebruikers van de website https://letia.app/ (hierna de „Site”) alsmede haar prospects op duidelijke, transparante en toegankelijke wijze te informeren over de wijze waarop hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Faubourg Conseil als verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 („AVG”) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd („Loi Informatique et Libertés”).
Het vormt een aanvulling op de juridische informatie en gebruiksvoorwaarden van de Site en kan te allen tijde worden bijgewerkt om rekening te houden met juridische, regelgevende of technische ontwikkelingen. De toepasselijke versie is die welke van kracht is op de datum waarop de betrokken gegevens worden verzameld en/of verwerkt, onverminderd latere wijzigingen van dit beleid die overeenkomstig de toepasselijke regelgeving ter kennis van de betrokkenen worden gebracht.
De diensten en activiteiten van Faubourg Conseil zijn uitsluitend bestemd voor zakelijke klanten. De Site richt zich tot ondernemingen, hun vertegenwoordigers, werknemers en medewerkers die in een professionele hoedanigheid handelen, en is niet bedoeld om diensten aan consumenten aan te bieden of gegevens te verwerken die in een consumentencontext zijn verzameld.
Dit Privacybeleid is oorspronkelijk in het Frans opgesteld en kan in andere talen beschikbaar worden gesteld om het begrip ervan te vergemakkelijken. In geval van verschillen in uitlegging tussen de verschillende taalversies vormt de Franse versie de referentieversie, onverminderd de toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen.
De Site heeft als enig doel het platform Letia voor te stellen. Hij geeft geen toegang tot het platform zelf en maakt geen operationeel gebruik mogelijk. Er worden geen gegevens over de medewerkers van de gebruikende ondernemingen verwerkt, noch gegevens afkomstig uit het platform. Afgezien van de informatie die u in de twee formulieren invult, registreert de Site een anonieme meting van zijn eigen bezoek, beschreven in afdeling 10.
Dit beleid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Faubourg Conseil en/of haar Verbonden Vennootschappen in het kader van hun arbeidsrelaties met hun werknemers, noch op verwerkingen die voor rekening van hun klanten worden uitgevoerd in het kader van hun wagenparkbeheerdiensten; deze zijn het voorwerp van specifieke informatie of documentatie.
Faubourg Conseil is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in het kader van deze Site wordt uitgevoerd.
De voor de Site gebruikte hulpmiddelen, met name de hosting en het hulpmiddel voor het verzenden van e-mails, worden gedeeld binnen de groep waartoe Faubourg Conseil behoort. Bepaalde gegevens kunnen worden doorgegeven aan Vennootschappen die met Faubourg Conseil zijn verbonden en die, afhankelijk van de nagestreefde doeleinden, kunnen optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken of als verwerkers.
Voor elke vraag over dit beleid of over de verwerking van uw gegevens, alsook voor de uitoefening van uw rechten, kunt u contact opnemen met de DPO op het adres: dpo@groupe-faubourg.com.
Faubourg Conseil verzamelt uitsluitend de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de nagestreefde doeleinden (beginsel van minimale gegevensverwerking). De gegevens kunnen rechtstreeks bij u worden verzameld, via het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief en/of het formulier voor een demonstratieaanvraag.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de uitgevoerde verwerkingen.
| Doeleinde | Beschrijving | Rechtsgrond | Betrokken gegevens | Maximale bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Behandeling van contact-, informatie- en demonstratieaanvragen | Beantwoorden van contact-, informatie- en demonstratieaanvragen die via de formulieren van de Site worden ingediend, opvolgen van de uitwisselingen en doorverwijzen van de aanvragen naar de bevoegde contactpersonen. | Gerechtvaardigd belang (beantwoorden van een verzoek) | Naam, voornaam, onderneming, e-mail, telefoon, inhoud van het vrije bericht | 3 jaar vanaf het laatste contact indien geen contractuele relatie tot stand komt. |
| Commerciële prospectie en marketingacties | Informatiecampagnes (nieuwsbrieven, e-mailings…), vragenlijsten, analyses; commerciële benaderingen; beheer van bezwaren, afmeldverzoeken en uitsluitingslijsten. | Gerechtvaardigd belang (ontwikkeling van de activiteit) en wettelijke verplichting voor het beheer van bezwaren en afmeldverzoeken | Naam, voornaam, onderneming, zakelijk e-mailadres, telefoon, antwoorden op vragenlijsten | 3 jaar vanaf het laatste contact zonder gevolg of vanaf het einde van de commerciële relatie. |
| Beheer van de klantrelatie | Beheer van informatieverzoeken, contracten, klachten, ondersteuning en opvolging van de commerciële relatie. | Uitvoering van de overeenkomst of van precontractuele maatregelen | Naam, voornaam, onderneming, e-mail, telefoon, inhoud van de uitgewisselde berichten | Voor de duur van de contractuele relatie, vervolgens tussentijdse archivering gedurende de toepasselijke verjaringstermijn, in de regel 5 jaar. |
Bij de verzameling worden de verplichte velden aangeduid (bijvoorbeeld met een sterretje). Indien de verplichte velden niet worden ingevuld, kan Faubourg Conseil in de onmogelijkheid verkeren uw aanvraag te behandelen. De overige velden zijn facultatief.
In het kader van haar commerciële prospectie kan Faubourg Conseil zakelijke contactgegevens verwerken die afkomstig zijn uit bestanden die bij gespecialiseerde dienstverleners zijn verworven.
Overeenkomstig de regelgeving worden de betrokkenen uiterlijk bij het eerste contact geïnformeerd over de herkomst van hun gegevens en hebben zij te allen tijde het recht zich tegen deze verwerking te verzetten, met name via de afmeldlink in elke communicatie of door te schrijven aan de DPO.
De gegevens zijn hoofdzakelijk bestemd voor de bevoegde diensten van Faubourg Conseil, die ze gebruiken met inachtneming van dit beleid.
In beginsel deelt Faubourg Conseil uw persoonsgegevens niet met derden en maakt zij deze niet openbaar, behalve in de volgende omstandigheden:
In het kader van de organisatie van haar activiteiten kan Faubourg Conseil bepaalde persoonsgegevens delen met de vennootschappen die zij controleert, die haar controleren of die onder de controle staan van dezelfde uiteindelijke begunstigden, in de zin van artikel L. 233-3 van het Franse Wetboek van Koophandel en artikel L. 561-2-2 van het Franse Monetair en Financieel Wetboek. Deze uitwisselingen vinden plaats wanneer zij noodzakelijk zijn voor het administratieve, financiële, commerciële of operationele beheer van de activiteiten van de groep. De Verbonden Vennootschappen zijn dan gehouden tot naleving van de bepalingen van dit beleid en van de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. De lijst van de betrokken Verbonden Vennootschappen wordt u op eenvoudig verzoek aan de DPO meegedeeld.
Faubourg Conseil kan bepaalde persoonsgegevens meedelen aan externe dienstverleners en aan haar adviseurs wanneer een dergelijke toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van hun opdrachten. Tot deze ontvangers kunnen met name behoren: IT-dienstverleners, hostingproviders, softwareleveranciers, onderhoudsdienstverleners, advocaten, accountants, bedrijfsrevisoren, auditors, verzekeraars, bankinstellingen of elke andere adviseur die betrokken is bij het beheer, de beveiliging of de ontwikkeling van de activiteiten van Faubourg Conseil. Deze ontvangers krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun opdracht en zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen en, in voorkomend geval, aan contractuele verbintenissen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat Faubourg Conseil voor de levering van bepaalde diensten een beroep doet op verwerkers die handelen volgens haar instructies en die voldoende garanties bieden in de zin van artikel 28 AVG.
De voornaamste op de Site gebruikte hulpmiddelen zijn:
Wij kunnen persoonsgegevens meedelen aan administratieve, gerechtelijke of regelgevende autoriteiten, alsook aan elke bevoegde persoon, wanneer deze mededeling wettelijk, door toepasselijke regelgeving of door een rechterlijke beslissing wordt vereist, of wanneer zij noodzakelijk is voor de uitoefening, de vaststelling of de verdediging van onze rechten.
Faubourg Conseil ziet erop toe dat persoonsgegevens binnen de Europese Unie worden gehost en verwerkt. Haar beleid is om alle persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te houden.
Het hulpmiddel voor het verzenden van e-mails (SendGrid) kan niettemin een doorgifte van gegevens naar een land buiten de Unie met zich meebrengen. Wanneer een dergelijke doorgifte plaatsvindt, is zij omkaderd door de passende waarborgen van hoofdstuk V van de AVG (modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of adequaatheidsbesluit).
Faubourg Conseil treft passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen en te voorkomen dat zij worden vervormd of beschadigd of dat onbevoegde derden er toegang toe krijgen (versleuteling van de uitwisselingen, toegangscontrole, HTTPS-protocol, beschermingsmaatregelen bij de dienstverleners).
Faubourg Conseil maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, noch van profilering op basis van de in het kader van dit privacybeleid verzamelde persoonsgegevens.
De Site gebruikt cookies en trackers. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de Site worden zonder toestemming geplaatst. De Site gebruikt eveneens een voorziening waarmee anonieme statistieken over het bezoek en het gebruik van de verschillende functies van de Site kunnen worden opgesteld. Deze voorziening verzamelt geen in de formulieren ingevoerde gegevens, noch IP-adressen, en maakt het niet mogelijk bezoekers van de Site te identificeren. Zij vereist dan ook niet dat uw toestemming wordt verkregen.
De levensduur van de trackers voor bezoekmeting is beperkt tot 13 maanden en wordt bij uw volgende bezoeken niet automatisch verlengd.
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
De uitoefening van uw rechten kan een identiteitsbewijs vereisen zodat wij de juistheid ervan kunnen nagaan.
U kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven aan de DPO op het adres dpo@groupe-faubourg.com. Een antwoord wordt u binnen een maand bezorgd. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd naargelang de complexiteit of het aantal verzoeken; u wordt daarvan dan op de hoogte gebracht.
U hebt eveneens het recht vragen te stellen of een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw lidstaat of van de lidstaat waar u van mening bent dat uw rechten krachtens de AVG zijn geschonden.
Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden geëerbiedigd, kunt u in dat verband een klacht indienen bij de Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Parijs Cedex 07, www.cnil.fr. Wij nodigen u niettemin uit vooraf contact met ons op te nemen zodat wij u een passend antwoord kunnen geven.
Faubourg Conseil behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De toepasselijke versie is die welke op de Site is gepubliceerd op de datum waarop de betrokken gegevens worden verzameld en/of verwerkt, onverminderd latere wijzigingen die overeenkomstig de toepasselijke regelgeving ter kennis van de betrokkenen worden gebracht. Wij nodigen u uit de betreffende pagina van de Site regelmatig te raadplegen. Wij zullen u van elke belangrijke wijziging op de hoogte brengen via onze website of onze andere gebruikelijke communicatiemiddelen en zullen uw toestemming vragen indien dat nodig is.