Questa è una traduzione. La versione francese è la versione di riferimento e prevale in caso di divergenza interpretativa.
FAUBOURG CONSEIL, société par actions simplifiée con capitale sociale di 27.019,60 €, iscritta al Registro delle imprese di Parigi (RCS) con il numero 478 942 055, codice APE 70.10Z, con sede legale in 5 rue Nollet, 75017 Parigi (di seguito «Faubourg Conseil»), attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto della vita privata delle persone di cui tratta i dati.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare, in modo chiaro, trasparente e accessibile, i visitatori e gli utenti del sito https://letia.app/ (di seguito il «Sito»), nonché i suoi potenziali clienti, sulle modalità con cui i loro dati personali sono raccolti e trattati da Faubourg Conseil in qualità di titolare del trattamento, conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 («GDPR») e alla legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche («Loi Informatique et Libertés»).
Essa integra le note legali e le condizioni d'uso del Sito e potrà essere aggiornata in qualsiasi momento per tenere conto degli sviluppi legali, normativi o tecnici. La versione applicabile è quella in vigore alla data in cui i dati interessati sono raccolti e/o trattati, fatte salve le successive modifiche della presente informativa portate a conoscenza degli interessati conformemente alla normativa applicabile.
I servizi e le attività di Faubourg Conseil sono destinati esclusivamente a una clientela professionale. Il Sito si rivolge alle imprese, ai loro rappresentanti, dipendenti e collaboratori che agiscono in ambito professionale e non è destinato a offrire servizi a consumatori né a trattare dati raccolti in un contesto di consumo.
La presente Informativa sulla privacy è stata inizialmente redatta in francese e può essere messa a disposizione in altre lingue per agevolarne la comprensione. In caso di divergenza interpretativa tra le diverse versioni linguistiche, la versione francese costituisce la versione di riferimento, fatte salve le disposizioni di legge imperative applicabili.
Il Sito ha come unico scopo la presentazione della piattaforma Letia. Non dà accesso alla piattaforma stessa e non consente alcun utilizzo operativo. Non vi è trattato alcun dato relativo ai collaboratori delle imprese utilizzatrici, né alcun dato proveniente dalla piattaforma. Al di fuori delle informazioni che lei sceglie di inserire nei due moduli, il Sito registra una misurazione anonima della propria frequentazione, descritta alla sezione 10.
La presente informativa non si applica ai trattamenti di dati personali effettuati da Faubourg Conseil e/o dalle sue Società Affiliate nell'ambito dei rapporti di lavoro con i propri dipendenti, né ai trattamenti svolti per conto dei propri clienti nell'ambito dei servizi di gestione delle flotte, i quali sono oggetto di informative o documentazioni specifiche.
La società Faubourg Conseil è titolare del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del presente Sito.
Gli strumenti utilizzati per il Sito, in particolare l'hosting e lo strumento di invio delle e-mail, sono condivisi all'interno del gruppo cui appartiene Faubourg Conseil. Alcuni dati possono essere trasmessi a Società Affiliate a Faubourg Conseil che possono, a seconda delle finalità perseguite, agire in qualità di titolari del trattamento distinti o di responsabili del trattamento.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei suoi dati, nonché per l'esercizio dei suoi diritti, può contattare il DPO all'indirizzo: dpo@groupe-faubourg.com.
Faubourg Conseil raccoglie soltanto i dati strettamente necessari alle finalità perseguite (principio di minimizzazione). I dati possono essere raccolti direttamente presso di lei, tramite il modulo di iscrizione alla newsletter e/o il modulo di richiesta di dimostrazione.
La tabella seguente riepiloga i trattamenti effettuati.
| Finalità | Descrizione | Base giuridica | Dati interessati | Periodo massimo di conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto, di informazione e di dimostrazione | Rispondere alle richieste di contatto, di informazione e di dimostrazione inviate tramite i moduli del Sito, assicurare il seguito degli scambi e indirizzare le richieste agli interlocutori competenti. | Legittimo interesse (rispondere a una richiesta) | Cognome, nome, società, e-mail, telefono, contenuto del messaggio libero | 3 anni dall'ultimo contatto se non viene avviata alcuna relazione contrattuale. |
| Prospezione commerciale e azioni di marketing | Campagne di informazione (newsletter, e-mailing…), questionari, analisi; sollecitazioni commerciali; gestione delle opposizioni, delle richieste di cancellazione e delle liste di soppressione. | Legittimo interesse (sviluppo dell'attività) e obbligo di legge per la gestione delle opposizioni e delle richieste di cancellazione | Cognome, nome, società, e-mail professionale, telefono, risposte ai questionari | 3 anni dall'ultimo contatto rimasto senza seguito o dalla fine della relazione commerciale. |
| Gestione della relazione con il cliente | Gestione delle richieste di informazione, dei contratti, dei reclami, dell'assistenza e del seguito della relazione commerciale. | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali | Cognome, nome, società, e-mail, telefono, contenuto dei messaggi scambiati | Per la durata della relazione contrattuale, poi archiviazione intermedia per il periodo di prescrizione applicabile, generalmente 5 anni. |
Al momento della raccolta, i campi obbligatori sono segnalati (ad esempio con un asterisco). In mancanza di compilazione dei campi obbligatori, Faubourg Conseil potrebbe trovarsi nell'impossibilità di trattare la sua richiesta. Gli altri campi sono facoltativi.
Nell'ambito delle proprie azioni di prospezione commerciale, Faubourg Conseil può trattare recapiti professionali provenienti da archivi acquisiti presso fornitori specializzati.
Conformemente alla normativa, gli interessati sono informati, al più tardi al primo contatto, dell'origine dei loro dati e dispongono in qualsiasi momento del diritto di opporsi a tale trattamento, in particolare tramite il link di cancellazione presente in ogni comunicazione o scrivendo al DPO.
I dati sono destinati principalmente ai servizi abilitati di Faubourg Conseil, che li utilizzano nel rispetto della presente informativa.
In linea di principio, Faubourg Conseil non condivide né divulga i suoi dati personali a terzi, salvo nelle circostanze seguenti:
Nell'ambito dell'organizzazione delle proprie attività, Faubourg Conseil può condividere alcuni dati personali con le società che controlla, che la controllano o che sono sottoposte al controllo degli stessi titolari effettivi, ai sensi dell'articolo L. 233-3 del Codice di commercio francese e dell'articolo L. 561-2-2 del Codice monetario e finanziario francese. Tali scambi avvengono quando sono necessari alla gestione amministrativa, finanziaria, commerciale od operativa delle attività del gruppo. Le Società Affiliate sono allora tenute al rispetto delle disposizioni della presente informativa e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. L'elenco delle Società Affiliate interessate le sarà comunicato su semplice richiesta indirizzata al DPO.
Faubourg Conseil può comunicare alcuni dati personali a fornitori esterni e ai propri consulenti quando tale accesso è necessario all'esercizio dei loro incarichi. Tali destinatari possono comprendere in particolare fornitori informatici, fornitori di hosting, editori di software, fornitori di manutenzione, avvocati, commercialisti, revisori dei conti, auditor, assicuratori, istituti bancari o qualsiasi altro consulente che intervenga nella gestione, nella sicurezza o nello sviluppo delle attività di Faubourg Conseil. Tali destinatari accedono soltanto ai dati strettamente necessari all'adempimento del loro incarico e sono soggetti a obblighi di riservatezza e, se del caso, a impegni contrattuali conformi alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Si precisa espressamente che, per la fornitura di alcuni servizi, Faubourg Conseil ricorre a responsabili del trattamento che agiscono su sue istruzioni e che presentano garanzie sufficienti ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.
I principali strumenti utilizzati sul Sito sono:
Possiamo comunicare dati personali ad autorità amministrative, giudiziarie o di regolamentazione, nonché a qualsiasi persona abilitata, quando tale comunicazione è richiesta dalla legge, da una normativa applicabile o da una decisione giudiziaria, oppure quando è necessaria all'esercizio, all'accertamento o alla difesa dei nostri diritti.
Faubourg Conseil vigila affinché i dati personali siano ospitati e trattati all'interno dell'Unione europea. La sua politica è di mantenere l'insieme dei dati personali all'interno dello Spazio economico europeo.
Lo strumento di invio delle e-mail (SendGrid) può tuttavia comportare un trasferimento di dati verso un paese situato al di fuori dell'Unione. Quando tale trasferimento ha luogo, esso è disciplinato dalle garanzie appropriate previste al capo V del GDPR (clausole contrattuali tipo della Commissione europea o decisione di adeguatezza).
Faubourg Conseil attua le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di preservare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e di impedire che siano alterati, danneggiati o che terzi non autorizzati vi accedano (cifratura degli scambi, controllo degli accessi, protocollo HTTPS, misure di protezione presso i fornitori).
Faubourg Conseil non ricorre ad alcun meccanismo decisionale automatizzato né ad alcun trattamento di profilazione a partire dai dati personali raccolti nell'ambito della presente informativa sulla privacy.
Il Sito utilizza cookie e traccianti. I cookie strettamente necessari al funzionamento del Sito sono depositati senza consenso. Il Sito utilizza inoltre un dispositivo che consente di elaborare statistiche anonime di frequentazione e di utilizzo delle diverse funzionalità del Sito. Tale dispositivo non raccoglie alcun dato inserito nei moduli, né alcun indirizzo IP, e non consente di identificare i visitatori del Sito. Esso non richiede pertanto nemmeno la raccolta del suo consenso.
La durata di vita dei traccianti di misurazione dell'audience è limitata a 13 mesi e non è prorogata automaticamente in occasione delle sue visite successive.
Conformemente al GDPR, lei dispone dei seguenti diritti riguardo ai suoi dati personali:
L'esercizio dei suoi diritti può richiedere una prova della sua identità affinché possiamo verificarne l'esattezza.
Può esercitare tali diritti scrivendo al DPO all'indirizzo dpo@groupe-faubourg.com. Le sarà fornita una risposta entro un mese. Tale termine può essere prorogato di due mesi a seconda della complessità o del numero delle richieste; in tal caso ne sarà informata.
Dispone inoltre del diritto di porre qualsiasi domanda o di presentare un reclamo relativo al trattamento dei suoi dati personali presso l'autorità incaricata della protezione dei dati del suo Stato membro o dello Stato membro in cui ritiene che i suoi diritti siano stati violati ai sensi del GDPR.
A tale riguardo, se ritiene che i suoi diritti non siano rispettati, può presentare un reclamo alla Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Parigi Cedex 07, www.cnil.fr. La invitiamo tuttavia a contattarci preventivamente affinché possiamo fornirle una risposta adeguata.
Faubourg Conseil si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La versione applicabile è quella pubblicata sul Sito alla data in cui i dati interessati sono raccolti e/o trattati, fatte salve le successive modifiche portate a conoscenza degli interessati conformemente alla normativa applicabile. La invitiamo a consultare regolarmente la pagina corrispondente del Sito. La informeremo di qualsiasi modifica importante tramite il nostro sito web o i nostri altri consueti mezzi di comunicazione e richiederemo il suo consenso se necessario.